Telefone

(51) 3366.7964

Como a auditoria de fretes pode auxiliar na redução de custos?

27/01/2022

A auditoria de fretes é um dos procedimentos mais importantes no segmento logístico, pois é o responsável por manter o controle e o equilíbrio dos custos, identificando erros de cobrança e operacionais, por exemplo.

 

O que é auditoria de frete?

É a conferência dos valores cobrados pelos fornecedores de transporte confrontando o valor calculado com o valor cobrado com base nas informações das Notas Fiscais e nas tabelas de frete negociadas com cada transportador. É nesse momento que possíveis falhas e erros são detectados, evitando cobranças duplicadas, erros de cálculo, cobranças por serviços não realizados e outros.

 

A auditoria de frete não só auxilia nessa economia ao evitar pagamentos indevidos, mas também é fundamental para a segurança da sua empresa. Isso porque, ao contar com uma auditoria precisa e eficiente, é possível se prevenir contra fraudes, além de influenciar no faturamento e planejamento da empresa, já que evidencia os reais custos das operações de transporte.

 

Quais os benefícios da auditoria de frete?

Vale ressaltar que a auditoria de fretes não traz benefícios apenas para os embarcadores, mas para as transportadoras também. Entre esses benefícios podemos citar:

 

Para Embarcadores:

  1. Economia na conta frete: proporcionado ao assegurar o cumprimento das tabelas e regras das negociações dos embarcadores com as transportadoras parceiras.
  2. Evita erros fiscais e penalidades decorrentes: as penalidades, tanto para pagamentos de tributos maiores ou mesmo menores do que os devidos, são altas, além de tomar uma grande quantidade de tempo da equipe. Com a auditoria e os pagamentos corretos, esses erros são reduzidos, gerando mais economia.
  3. Maior qualificação dos parceiros de transporte: com maior controle do fluxo, é possível identificar quais transportadoras tem um serviço de maior qualidade, o que permite ao embarcador priorizar parceiros que auxiliem a elevar o nível de serviço da sua cadeia logística.
  4. Maior previsibilidade da conta frete e fluxo de caixa

 

Para as Transportadoras:

  1. Agilidade nos pagamentos: com um processo mais ágil, é possível reduzir os prazos para pagamentos
  2. Concorrência mais qualificada
  3. Maior fidelização dos clientes

 

Por que usar um software de gestão de fretes?

Hoje, um dos maiores desafios na gestão e auditoria de fretes continua sendo a digitação manual e falta de automatização no processamento de dados dos conhecimentos e faturas recebidas, pois além da demora, também estão sujeitos à erros. Isso pode ser facilmente resolvido com o uso de tecnologias, como os Softwares de Gestão de Transportes (conhecidos como TMS, por exemplo) e que permitem a troca de informações e dados por meio eletrônico com os embarcadores, de modo que os sistemas se comuniquem diretamente, ou ainda por meio de integrações e APIs, e não seja necessária a digitação manual.

 

O sistema Simfrete, por exemplo, é um software que utiliza APIs e outros mecanismos como os WebServices, fazendo a total integração dos embarcadores (indústrias, distribuidores e e-commerces) com as transportadoras parceiras, gerando ainda mais segurança para os dados, alocados em robustas estruturas de servidores, com repetição e diversos mecanismos contra vazamento e ataque de dados.

 

O Simfrete recebe as CT-e e Faturas de transporte geradas, e realiza a conferência do frete em 100% dos documentos: nota-a-nota, conhecimento-a-conhecimento, por fatura ou por ordem de pagamento, podendo realizar liberação automática dentro de parâmetros pré-estabelecidos e por rotinas customizadas — sempre embasado nas informações da nota fiscal.

 

Dessa maneira, você tem controle total sobre os processos logísticos da sua empresa, conhecimento do seu impacto no faturamento da empresa, e onde e como pode melhorar seus processos para economizar e melhorar a qualidade dos serviços, fidelizando mais os seus clientes finais.

 

Quer saber quais outas ferramentas o Simfrete disponibiliza e integra para a gestão logística completa do seu negócio? Entre em contato com nosso departamento comercial. 

 

Av. Montreal, 376 - Jd. Lindóia - Porto Alegre/RS CEP: 91050-310